Übergabe an Inkassodienstleister –
So werden auch schwierige Forderungen zum Kinderspiel
Das Collection Modul übergibt bei Zahlungsausfall sowie nach ergebnislosem Versand Ihrer kaufmännischen Mahnungen den Vorgang an ein von Ihnen ausgewähltes Inkassounternehmen. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch bei der Auswahl eines geeigneten Inkassopartners.
Collection Modul Features
Mit Nitrobox Collection haben Sie die Möglichkeit, Ihre kaufmännisch nicht einzubringenden Forderungen vollautomatisch an einen Inkassodienstleister zu übergeben. Für das hochsensible Thema Inkasso ist ein zuverlässiger und qualifizierter Inkassopartner von größter Bedeutung. So können Sie Ihre offenen Forderungen im Fall der Fälle schnell und einfach an den Dienstleister Ihres Vertrauens übergeben.
Automatische Inkassoübergabe
Übertragung aller notwendigen Informationen
Um einen Inkassovorgang erfolgreich abzuschließen, benötigt der Dienstleister eine Menge Informationen. Die Nitrobox stellt diese Daten automatisch zur Verfügung und überträgt sie auf Wunsch direkt in die IT-Systeme Ihres Inkassopartners.
Regeln für die Übergabe
Jeder Inkassofall ist einzigartig. Legen Sie einmalig Regeln zur Weitergabe eines Vorgangs an ein Inkassounternehmen fest oder lassen Sie die Nitrobox entscheiden.
Schnellere Liquidität
Oft ist bei Inkassoprozessen Geschwindigkeit gefragt. Durch die vollautomatische Verarbeitung kommen Sie schneller an Ihr Geld.
Inkassodienstleister
Freie Wahl des Inkassopartners
Arbeiten Sie mit einem von Ihnen gewählten Inkassounternehmen zusammen. Sollten Sie noch kein Inkassobüro haben, unterstützen wir Sie gerne bei der Auswahl eines passenden Servicepartners.
Intelligente Verteilung
Sie möchten unterschiedliche Dienstleister nutzen, weil Sie z.B. mehrere Geschäftsbereiche betreiben? Sie möchten Fälle nach Forderungshöhe unterscheiden? Kein Problem. Mittels einfacher Business Rules können Aufträge an unterschiedliche Partner verteilt werden.
Statusüberwachung
Verarbeitung eingehender Zahlungen
Die Nitrobox überwacht kontinuierlich den Eingang von Zahlungen Ihrer Schuldner. Sollte eine Zahlung registriert werden, können weitere Inkassoprozesse automatisch ausgesetzt oder angepasst werden.
Status der Inkassofälle
Viele Inkassodienstleister ermöglichen die automatische Rückgabe von Statusinformationen an die Nitrobox. So haben Sie im Dashboard alle relevanten Daten an einem Ort im Überblick.
Weiterverarbeitung nach Abschluss
Nach Abschluss des Inkassoverfahrens wird das Ergebnis zurück an die Nitrobox gemeldet und z.B. automatische Korrekturbuchungen vorgenommen oder weitere Prozesse initiiert. So bleibt Ihre Debitorenbuchhaltung immer korrekt und aktuell.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Bleiben Sie jederzeit flexibel
Sie haben die Wahl: Greifen Sie manuell in bestimmte Forderungsprozesse ein oder erstellen Sie eine automatische Regel für das nächste Mal.
Freie Inkassopartnerwahl
Arbeiten Sie mit einem von Ihnen gewählten Inkassounternehmen zusammen. Sollten Sie noch kein Inkassobüro haben, unterstützen wir Sie gerne bei der Auswahl eines passenden Servicepartners.
Weniger Zahlungsausfälle
Durch einen vordefinierten Prozess sorgen Sie für einen reibungslosen Forderungsablauf und minimieren das Risiko von Zahlungsausfällen und Umsatzeinbußen.