Rechnungen und Gutschriften mit automatisch erstellen und versenden –
Das flexible Rechnungswesen für Ihr Geschäftsmodell
Im Billing Modul dreht sich alles um Ihre Rechnungen. Diese werden vollautomatisch erstellt und in Ihrem Design je nach Wunsch per E-Mail oder Post an Ihre Kunden verschickt. Gleiches gilt natürlich auch für die Generierung und den Versand Ihrer Gutschriften und Korrekturrechnungen.
Billing Modul Features
Die Rechnungsstellung im E-Commerce ist eine Herausforderung, wenn sie manuell erfolgt. Eine Großzahl an Vorgängen muss in kürzester Zeit bearbeitet werden. Das kostet viel Zeit und bindet Personal. Nitrobox Billing hat die perfekte Lösung für Sie – vollautomatisch, gesetzeskonform und in Ihrem Corporate Design.
Dokumentenerstellung
Vollautomatische Generierung von Rechnungen und Gutschriften
Die Nitrobox erstellt alle notwendigen Dokumente für das Rechnungswesen im PDF-Format. So erstellen Sie innerhalb von Sekunden tausende Rechnungen oder Gutschriften.
Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
Alle Informationen, die für eine korrekte Rechnungsstellung benötigt werden, werden von der Nitrobox berücksichtigt. So sind Sie rechtlich immer auf der sicheren Seite.
Standardtemplate für schnellen Start
Mithilfe von standardisierten Layouts, die an Ihr Corporate Design angepasst werden, präsentieren Sie sich Ihren Kunden jederzeit professionell und können innerhalb kürzester Zeit starten.
Fehlervermeidung
Tippfehler, Zahlendreher oder falsche Daten gehören der Vergangenheit an. Die Nitrobox achtet auf die fehlerfreie Verarbeitung.
Automatischer Versand
Versand per E-Mail oder Post
Ihre Rechnungen und Gutschriften können per E-Mail oder per Post an Ihre Kunden versendet werden. So gelangen Ihre Belege schnell und einfach zum Kunden.
Versand in Ihrem Namen
E-Mails im HTML- und Textformat entsprechen Ihrem individuellen Layout und tragen Ihr Firmenlogo. Für eine reibungslose Kommunikation mit Ihren Kunden erfolgt der Versand der Rechnungs-E-Mails in Ihrem Namen.
Direkte Post-Schnittstelle
Postalische Sendungen werden digital bei der Post angeliefert und dort direkt in den Verteilprozess aufgenommen – für schnellstmögliche Zustellung.
Weiterverarbeitung der Dateien
Auf Wunsch legen wir Ihre Dokumente in Ihren Systemen, auf Ihrem Server oder in unserem digitalen Archiv ab.
Individualisierung
Individuelles Design
Sie möchten bei Ihren Kunden einen besonderen Eindruck hinterlassen? Mit Nitrobox Billing können Sie Ihre Dokumente wie Rechnungen oder Korrekturrechnungen individuell gestalten.
Kundenindividuelle Dokumente
Sie möchten gesonderte Informationen für bestimmte Kundengruppen auf den Dokumenten ausgeben? Kein Problem. Mittels einfacher Business Rules bekommt im Zweifelsfall jeder Kunde sein individuelles Dokument.
Flexibles Regelwerk
Ihre besten Stammkunden bekommen gesonderte Zahlfristen? Neukunden einen gesonderten Hinweis auf Ihre Bankverbindung? Die Nitrobox verarbeitet dank des flexiblen Regelwerks auch individuellste Anforderungen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Professioneller Auftritt
Mithilfe von standardisierten Rechnungen in Ihrem Corporate Design präsentieren Sie sich Ihren Kunden jederzeit professionell und schaffen Vertrauen.
Automatischer Versand
Keine Briefmarke zur Hand? Alle ausgehenden Rechnungen werden je nach Wunsch von der Nitrobox automatisch per Post oder E-Mail verschickt.