Automatische Verbuchung aller Geschäftsvorfälle –
So wird Ihre Debitorenbuchhaltung zum Selbstläufer
Das Accounting Modul ist das Herz der Debitorenbuchhaltung und kümmert sich in der Nitrobox um Ihre buchhalterischen Konten. Hier werden Rechnungen und Gutschriften verbucht und Zahlungseingänge verarbeitet. Alle Kontobewegungen werden mit diesem Modul überwacht, zugeordnet und verbucht.
Accounting Modul Features
Häufig ist das Debitorenmanagement für Onlinehändler und E-Business Unternehmen mit einem hohen Zeit- und Personalaufwand verbunden. Mit Nitrobox Accounting automatisieren Sie Ihre Prozesse auf höchstem Niveau und gewinnen wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Verbuchung
Automatische Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
Erlöse, Umsatzsteuer, gewährte Skonti oder Nebenkosten des Geldverkehrs werden automatisch korrekt verbucht – im Standard-Kontenrahmen oder nach Ihrer individuellen Logik.
Flexible Business Rules
Sie haben die Wahl: Greifen Sie in bestimmte Prozesse manuell ein oder erstellen Sie eine automatische Regel für das nächste Mal.
Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften
Ausgangsrechnungen und Gutschriften werden automatisch korrekt verbucht – im Standard oder individuell nach Ihren Regeln. Unterschiedliche Kostenstellen, Verkaufskanäle oder Erlöskonten sind kein Problem.
Zahlungsverarbeitung
Überwachung von Zahlungseingängen
Egal ob Bankkonten, Kreditkarten, Paypal oder Amazon Payments – die Nitrobox überwacht alle Zahlungskanäle auf eingehende Zahlungen oder geblockte Transaktionen.
Zuordnung von Zahlungen
Eingehende Zahlungen werden automatisch offenen Forderungen zugeordnet. Dabei sorgen unsere intelligenten Algorithmen mittels Ausschlussverfahren, Unschärfen und Kombinationsgabe für extrem hohe Zuordnungsquoten.
Auszahlungen und Rückbelastungen
Retouren, Teilstornos und Reklamationen gehören zum E-Commerce. Mit Nitrobox Accounting automatisieren Sie die zugehörigen Prozesse und sparen Zeit und Geld bei der Bearbeitung.
Kaufmännische Buchführung
Führung der Debitorenkonten im Nebenbuch
Ihre Kunden, die Debitoren, werden Nitrobox intern in einem separaten Nebenbuch für Sie geführt. So bleiben Sie flexibel und haben keinen Aufwand.
Individuelle Exports an Ihre Hauptbuchhaltung
Sie erhalten Ihre fertige Debitorenbuchhaltung in festen Intervallen oder nach Bedarf in Ihre Hauptbuchhaltung überspielt. So konsolidieren Sie alle Daten an einer Stelle.
Finanzbuchhaltung (FiBu) Schnittstellen
Über unsere vorbereiteten Schnittstellen gelangen die Daten zurück in Ihr Hauptsystem. Dabei unterstützt die Nitrobox die gängigen Standardsysteme, wie z.B. SAP oder DATEV. Mehr zu Schnittstellen
Ihre Vorteile
Entwickelt für Skalierbarkeit
Die Nitrobox verarbeitet bei Bedarf innerhalb kürzester Zeit extrem hohe Transaktionsvolumen. Dabei müssen Sie sich nicht um Betrieb, Wartung oder Server kümmern – und verwenden jederzeit die aktuellste Version.
Intelligente Automatisierung
Durch individuelle Business Rules, Prozesse und intelligente Algorithmen automatisieren Sie mit der Nitrobox im Handumdrehen jeden Sonderfall. Dabei lernt die Nitrobox mit jeder Ihrer Entscheidungen dazu.
Schnell, schneller, Echtzeit
Monatliche Buchhaltungsauswertungen waren gestern. Mit der Nitrobox läuft Ihre Debitorenbuchhaltung in Echtzeit. Umsätze, Gutschriften, Provisionen und vieles mehr in Echtzeit.